职位描述
1、负责组织《质量、环境、职业健康安全、两化融合、品牌培育、知识产权及产品认证管理手册》、《程序文件》的编制及管理体系文件的发放、评审、更新等归口管理和控制;
2、负责管理记录的归口管理(编号、归档等);
3、负责公司资质、档案、受控文件、商标、印章等的管理及申办、年检,指导各部门的档案管理工作,对日常档案工作做好监督检查;
4、负责对外信息交流、接待、联络等行政事务,及相关费用的结算办理;
5、负责公司行政部日常工作管理,包括办公用品采购、发放,印鉴管理、车辆管理、员工宿舍管理等;
6、负责组织规章制度、行政性管理文件的编制、评审、编号、收发、归档、落实;
7、会议管理:会议组织、签到、记录、形成纪要(总结、计划、问题及解决方案等);
8、按时完成公司领导交办其他工作任务。
任职资格
1、本科学历,行政管理相关专业,3年以上大型企业行政经理工作经验;
2、具备较强的沟通协调能力,有较强执行能力;
3、计划性强,思路清晰,具备良好的职业素养,亲和力强。


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